Technologieaustausch

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1、Beschreibung der Anforderung

Wie in der Abbildung unten dargestellt, ist es nun notwendig, die „Arbeitsstunden (a2)“ jedes Mitarbeiters in YTD (Year To Date: Jahr bis heute) im Jahr 2022 zu berechnen.

Die folgende Abbildung zeigt ein detailliertes Beispiel für direkt vom System exportierte Arbeitszeitdaten.

2、Lösungen

Schritt 1: Bestimmen Sie die Logik. „Extrahieren Sie das Jahr aus dem Datum und berechnen Sie es dann direkt nach Jahr“;

Schritt 2: Hilfsspalten erstellen. Erstellen Sie eine Hilfsspalte in den „Arbeitszeitdetails“ (ähnlich dem Hilfslinienprinzip in der Mathematik) und extrahieren Sie das „Jahr“, wie in Spalte H in der folgenden Abbildung dargestellt.

Überlegung: Wie man die Hilfsspalte H konstruiert, die Antwort erfahren Sie in „Excel Nr. 31“!

Schritt 3: Bedingte Summierung. Verwenden Sie die Funktion sumifs, um Summen basierend auf mehreren Bedingungen wie Name, Jahr usw. durchzuführen.

3. Spezifischer Funktionsplan

Nehmen Sie als Beispiel die Formel in Zelle H4:

=SUMIFS(Arbeitszeitplan!C:C,Arbeitszeitplan!B:B,C4,Arbeitszeitplan!H:H,2022)

Der Funktionseffekt ist wie folgt:

4. Erweitern Sie Ihr Denken

F1: Ist es zusätzlich zur Idee der Hilfsspalten möglich, verschachtelte Funktionen zu verwenden, um dieses statistische Ziel zu erreichen? Wenn ja, wie schreibt man die Formel? Wenn nicht, warum?

F2: Die Statistik „Anzahl der Arbeitstage (b2)“ verwendet die gleiche mathematische Logik und die gleichen Funktionen. Versuchen Sie es selbst zu üben!

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Anregung:

Das Prinzip, bei der Funktionsschachtelung zuerst zu dividieren und dann zu kombinieren: Bei verschachtelten Funktionen ist es sinnvoll, nicht alle Funktionen auf einmal einzugeben (außer bei besonders versiertem Fachpersonal müssen zunächst alle beteiligten Funktionen einzeln bestätigt und dann Schicht für Schicht zusammengeführt werden). nach Ebene, sodass sie leicht zu finden sind. Der Link, bei dem das Problem auftritt.