Partage de technologie

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1、Description du besoin

Comme le montre la figure ci-dessous, il faut désormais calculer les « heures de travail (a2) » de chaque salarié en YTD (Year To Date : year to date) en 2022.

La figure ci-dessous est un exemple détaillé de données sur les heures de travail directement exportées par le système.

2、Solutions

Étape 1 : Déterminez la logique. « Extrayez l'année de la date puis calculez-la directement par année » ;

Étape 2 : Créez des colonnes auxiliaires. Créez une colonne auxiliaire dans le « Horaire des heures de travail » (similaire au principe de la ligne auxiliaire en mathématiques) et extrayez « l'année », comme indiqué dans la colonne H de la figure ci-dessous ;

Réflexion : Comment construire la colonne auxiliaire H, la réponse sera révélée dans « Excel n°31 » !

Étape 3 : Sommation conditionnelle. Utilisez la fonction sumifs pour additionner en fonction de plusieurs conditions telles que le nom, l'année, etc.

3. Plan de fonction spécifique

Prenons comme exemple la formule de la cellule H4 :

=SUMIFS(Horaire des heures de travail !C:C,Horaire des heures de travail!B:B,C4,Horaire des heures de travail!H:H,2022)

L'effet de la fonction est le suivant :

4. Élargissez votre réflexion

Q1 : En plus de l'idée de colonnes auxiliaires, est-il possible d'utiliser des fonctions imbriquées pour atteindre cet objectif statistique ? Si oui, comment écrire la formule ? Si non, pourquoi ?

Q2 : Les statistiques du « nombre de jours ouvrables (b2) » utilisent la même logique et les mêmes fonctions mathématiques. Essayez de vous entraîner !

-------------------------------------------------- ---------Ligne de séparation--------------------------------------- -------------------

suggestion:

Le principe de diviser d'abord puis de combiner dans une imbrication fonctionnelle: Pour les fonctions imbriquées, il est préférable de ne pas saisir toutes les fonctions en même temps (sauf pour un personnel expert particulièrement qualifié). Toutes les fonctions impliquées doivent d'abord être confirmées individuellement, puis fusionnées couche par couche. Au cours du processus de fusion, les résultats doivent être vérifiés couche par couche. par couche, afin qu'il soit facile de positionner le lien où le problème se produit.